商业写字楼租赁合同范文(企业办公优化版) - 房产地产 - 合同工

写字楼租赁合同

适用场景
本合同适用于商业写字楼租赁场景，特别适合企业办公、商务服务、咨询公司等商业用途的写字楼租赁。合同涵盖长期租赁、租金调整机制、装修权益、转租限制等商业特有条款，保障承租方办公需求的同时明确双方权利义务。

第一条合同主体

出租方（甲方）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

统一社会信用代码：____________________

承租方（乙方）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

统一社会信用代码：____________________

第二条租赁物基本情况

1. 坐落位置：____________________________________________________

2. 建筑面积：_______________平方米，其中公摊面积_______________平方米

3. 房屋用途：办公

4. 房屋结构：____________________________________________________

5. 装修及设施设备状况：__________________________________________

（详见附件一《写字楼设施设备清单》）

6. 配套设施：____________________________________________________

（包括但不限于电梯、中央空调、消防系统、网络接入等）

第三条租赁期限

1. 租赁期限：自_______年____月____日起至_______年____月____日止，共计____年。

2. 免租期：甲方给予乙方____天/月的免租期，自_______年____月____日起至_______年____月____日止。

3. 续租：租赁期满，乙方如需续租，应于租赁期满前____个月书面通知甲方，在同等条件下乙方享有优先承租权。

第四条租金及支付方式

1. 租金标准：每月人民币_______________元（大写：________________________元整）。

2. 租金调整：租赁期内，第____年起，每年租金在上一年基础上递增____%，或根据市场行情双方协商调整。

3. 支付方式：租金按____（月/季/半年/年）支付，乙方应在每个支付周期开始前____日内将租金支付至甲方指定账户。

4. 甲方账户信息：

开户行：________________________

账户名：________________________

账号：________________________

第五条押金及保证金

1. 押金：乙方应于本合同签订之日向甲方支付押金人民币_______________元（大写：________________________元整）。

2. 保证金：乙方应于本合同签订之日向甲方支付保证金人民币_______________元（大写：________________________元整），用于抵扣可能发生的违约金、损害赔偿金及其他应付款项。

3. 退还：租赁期满或合同解除后，甲方在检查房屋设施设备完好、乙方结清所有应付款项后____日内，将押金及保证金无息退还乙方。

第六条房屋交付与验收

1. 交付时间：甲方应于_______年____月____日前将房屋交付乙方使用。

2. 交付标准：房屋交付时应当符合本合同约定的装修及设施设备状况。

3. 验收：双方应在房屋交付当日共同进行验收，并签署附件二《房屋交付验收单》。

4. 瑕疵处理：如发现房屋存在瑕疵，乙方应在验收时提出，甲方应在____日内予以修复。

第七条房屋使用与维护

1. 使用要求：乙方应按照规划用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途。

2. 维修责任：

(1) 房屋主体结构维修责任由甲方承担；

(2) 房屋内部装修及设施设备日常维护责任由乙方承担；

(3) 因乙方使用不当造成的损坏，维修费用由乙方承担。

3. 检查与维修：甲方有权定期检查房屋状况，乙方应予以配合。如发现安全隐患，应及时通知甲方处理。

第八条装修与改造

1. 装修方案：乙方如需对房屋进行装修或改造，应提前____日向甲方提交装修方案，经甲方书面同意后方可实施。

2. 装修要求：

(1) 装修方案应符合消防、环保、安全等相关规定；

(2) 不得破坏房屋主体结构；

(3) 不得影响公共区域使用及其他租户正常经营。

3. 装修保证金：乙方应向甲方支付装修保证金人民币_______________元，装修验收合格后____日内无息退还。

4. 装修期限：装修应在_______年____月____日前完成，不得影响其他租户正常经营。

5. 装修验收：装修完成后，双方应共同进行验收，并签署附件三《装修方案审批表》。

第九条水电气费及其他费用

1. 水电气费：租赁期内，房屋发生的水、电、气等费用由乙方承担，按月/季度支付。

2. 物业管理费：物业管理费人民币_______________元/平方米/月，由乙方承担，按月/季度支付。

3. 其他费用：

(1) 通讯费、网络费由乙方承担；

(2) 乙方经营产生的税费由乙方自行承担；

(3) 房屋租赁税费由双方按国家规定各自承担。

第十条转租与分租

1. 转租限制：未经甲方书面同意，乙方不得将房屋转租或分租给第三方。

2. 转租申请：如乙方确需转租，应提前____日向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可实施。

3. 转租责任：转租期间，乙方仍应履行本合同项下的全部义务，对次承租人的行为承担连带责任。

第十一条合同变更与解除

1. 变更：本合同经双方协商一致，可以变更，变更内容应采用书面形式。

2. 解除条件：

(1) 甲方有权解除合同的情形：

a. 乙方逾期支付租金超过____日；

b. 乙方擅自改变房屋用途或结构；

c. 乙方擅自转租或分租；

d. 乙方利用房屋从事违法活动。

(2) 乙方有权解除合同的情形：

a. 甲方未按约定交付房屋；

b. 房屋存在严重质量问题影响正常使用；

c. 甲方擅自收回房屋。

3. 解除程序：任何一方根据约定解除合同，应提前____日书面通知对方，并结清所有应付款项。

第十二条违约责任

1. 甲方违约责任：

(1) 甲方未按约定交付房屋，每逾期一日，应向乙方支付日租金____%的违约金；

(2) 甲方擅自解除合同，应向乙方支付相当于____个月租金的违约金。

2. 乙方违约责任：

(1) 乙方逾期支付租金，每逾期一日，应向甲方支付日租金____%的违约金；

(2) 乙方擅自解除合同，已支付的押金不予退还，并应向甲方支付相当于____个月租金的违约金；

(3) 乙方损坏房屋设施设备，应负责修复或赔偿。

3. 其他违约：任何一方违反本合同其他约定，应承担由此给对方造成的损失。

第十三条不可抗力

1. 定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2. 处理：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方应及时通知对方，并提供证明文件。根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，或变更、解除合同。

第十四条争议解决

1. 协商：双方应友好协商解决合同争议。

2. 调解：协商不成的，可申请相关调解组织调解。

3. 仲裁/诉讼：调解不成的，按以下第____种方式解决：

(1) 提交____仲裁委员会仲裁；

(2) 向房屋所在地人民法院提起诉讼。

第十五条其他约定

1. 通知：本合同项下的通知应采用书面形式，通过快递、电子邮件或传真方式发送至对方在本合同中载明的地址。

2. 完整协议：本合同构成双方就租赁事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。

3. 可分割性：如本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4. 未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十六条合同生效与附件

1. 生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 附件：本合同附件包括：

(1) 附件一：《写字楼设施设备清单》

(2) 附件二：《房屋交付验收单》

(3) 附件三：《装修方案审批表》

3. 份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

法定代表人/授权代表（签字）：________________________

日期：_______年____月____日

乙方（盖章）：________________________

法定代表人/授权代表（签字）：________________________

日期：_______年____月____日

附件一：写字楼设施设备清单

4. 固定装修：

(1) 地面：____________________________________________________

(2) 墙面：____________________________________________________

(3) 天花板：__________________________________________________

(4) 门窗：____________________________________________________

5. 电气设备：

(1) 照明系统：________________________________________________

(2) 插座：____________________________________________________

(3) 配电箱：__________________________________________________

6. 空调系统：

(1) 中央空调：________________________________________________

(2) 分体空调：________________________________________________

7. 消防设备：

(1) 消防栓：__________________________________________________

(2) 灭火器：__________________________________________________

(3) 烟感报警器：______________________________________________

8. 其他设备：

(1) 电梯：____________________________________________________

(2) 网络：____________________________________________________

(3) 电话：____________________________________________________

(4) 其他：____________________________________________________

甲方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

乙方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

附件二：房屋交付验收单

9. 房屋基本情况：

(1) 位置：____________________________________________________

(2) 面积：____________________________________________________

(3) 结构：____________________________________________________

10. 验收情况：

(1) 外观：____________________________________________________

(2) 内部装修：________________________________________________

(3) 设施设备：________________________________________________

(4) 水电气：__________________________________________________

11. 瑕疵记录：

(1) __________________________________________________________

(2) __________________________________________________________

(3) __________________________________________________________

12. 验收结论：

(1) 验收合格

(2) 验收不合格，瑕疵如下：_____________________________________

甲方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

乙方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

附件三：装修方案审批表

13. 装修单位：__________________________________________________

14. 装修内容：

(1) 设计方案：________________________________________________

(2) 施工方案：________________________________________________

(3) 材料清单：________________________________________________

15. 审批意见：

(1) 设计方案：________________________________________________

(2) 施工方案：________________________________________________

(3) 材料清单：________________________________________________

16. 审批结论：

(1) 同意

(2) 需修改，修改意见如下：_____________________________________

甲方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

乙方（盖章）：________________________

日期：_______年____月____日

签署合同前应该做的准备工作
1. 核实出租方产权证明或转租授权文件，确保出租方有权出租该写字楼；
2. 实地测量房屋面积，核对产权证面积，避免面积纠纷；
3. 检查房屋设施设备状况，记录瑕疵，作为日后退租依据；
4. 了解周边商业环境和交通便利性，评估是否符合企业办公需求；
5. 调研当地写字楼租赁市场行情，合理确定租金水平和调整机制；
6. 确认物业管理水平和服务内容，评估物业管理费合理性；
7. 咨询专业律师，审核合同条款，特别是关于租金调整、违约责任、合同解除等关键条款。

履行过程注意事项
1. 租金支付：严格按照合同约定的时间和方式支付租金，保留支付凭证，避免逾期付款导致的违约风险；
2. 房屋维护：定期检查房屋设施设备，及时报修，避免因维护不当导致的损失扩大；
3. 装修管理：进行装修前获得甲方书面同意，遵守装修规范，避免违规装修导致的行政处罚；
4. 合规经营：确保经营活动符合法律法规和合同约定，避免因违规经营导致合同解除；
5. 费用管理：按时支付水电气费、物业管理费等各项费用，避免产生滞纳金；
6. 合同变更：如需变更合同内容，应签订书面补充协议，避免口头约定导致的争议；
7. 续租准备：如需续租，应提前与甲方沟通，了解续租条件和可能的租金调整，避免临时措手不及。

争议发生时的应对步骤
1. 证据收集：收集与争议相关的所有证据，包括合同、沟通记录、照片、视频等，形成完整的证据链；
2. 书面通知：向对方发出书面通知，说明争议事项和解决要求，保留送达证据，为后续法律程序做准备；
3. 友好协商：尝试通过友好协商解决争议，必要时可邀请第三方协助调解，保持良好的商业关系；
4. 专业咨询：如协商不成，及时咨询专业律师，评估法律风险和解决方案，制定应对策略；
5. 法律程序：根据合同约定，通过仲裁或诉讼方式解决争议，准备充分的证据材料和法律意见；
6. 执行结果：获得生效法律文书后，如对方不履行，可申请法院强制执行，维护自身合法权益。

专业提示与免责声明
1. 本文提供的写字楼租赁合同范本仅供参考，具体合同应根据实际情况进行调整和完善，特别是针对特殊行业或特殊需求的租赁场景；
2. 建议在签署合同前咨询专业律师，特别是对于金额较大、期限较长或涉及特殊装修需求的写字楼租赁合同；
3. 重要条款如租金调整机制、违约责任、合同解除条件等应明确约定，避免模糊表述导致争议；
4. 对于写字楼租赁中的常见风险点，如面积争议、装修责任、转租限制等，应在合同中特别明确约定；
5. 使用前请删除本提示区，确保合同正式文件的完整性和专业性。