饮料食品定期供货合同范文(长期供货优化版)

饮料食品定期供货合同

 

适用场景
适用于饮料食品生产商/供应商与餐饮企业、超市、便利店等零售商之间建立的长期定期供货关系,明确双方权利义务、供货标准、结算方式等关键条款,保障供应链稳定与食品安全。

 

第一条 合同主体

供货方(甲方):________________________

法定代表人/负责人:____________________

地址:________________________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码:____________________

 

采购方(乙方):________________________

法定代表人/负责人:____________________

地址:________________________________

联系电话:____________________________

统一社会信用代码:____________________

 

第二条 供货产品及规格

1. 甲方应向乙方供应以下饮料食品:

(1) 产品名称:________________________________

规格:____________________________________

包装方式:________________________________

保质期:__________________________________

(2) 产品名称:________________________________

规格:____________________________________

包装方式:________________________________

保质期:__________________________________

(3) 产品名称:________________________________

规格:____________________________________

包装方式:________________________________

保质期:__________________________________

(4) 其他产品:________________________________

规格:____________________________________

包装方式:________________________________

保质期:__________________________________

 

2. 产品清单及规格详见附件一《产品清单及规格表》,作为本合同不可分割的组成部分。

 

第三条 供货数量及周期

1. 供货总量:甲方每月/季度/年度向乙方供应产品总金额不低于人民币________________元。

2. 供货周期:

(1) 常规供货周期:________________(如:每周/每两周/每月)一次

(2) 特殊情况下,乙方应提前____________天向甲方发出书面订单

(3) 甲方应在收到订单后____________小时内确认,并在____________天内完成供货

 

3. 供货数量调整:如乙方需调整供货数量,应提前____________天通知甲方,双方协商确定调整方案。

 

第四条 供货价格及调整机制

1. 基础价格:本合同项下产品的供货价格详见附件一《产品清单及规格表》中的约定。

2. 价格调整

(1) 原材料价格波动超过______%时,任何一方有权提出价格调整建议

(2) 价格调整应基于双方认可的第三方权威机构发布的价格指数或市场调研数据

(3) 价格调整协议应以书面形式确认,作为本合同的补充协议

 

3. 价格保护期:在原材料价格波动情况下,双方约定价格保护期为____________,在此期间内价格保持不变。

 

第五条 质量标准及检验

1. 质量标准

(1) 产品质量应符合国家相关法律法规及标准

(2) 产品质量应符合双方约定的行业标准及企业标准

(3) 具体质量标准详见附件二《产品质量标准》

 

2. 检验方式

(1) 甲方应提供每批次产品的检验报告及相关质量证明文件

(2) 乙方有权对到货产品进行抽样检验,检验方法按照附件二《产品质量标准》执行

(3) 检验费用由______方承担

 

3. 质量异议

(1) 乙方应在收到产品后____________小时内完成验收

(2) 如发现产品质量问题,应在____________小时内向甲方提出书面异议

(3) 甲方应在收到异议后____________小时内予以回应,并在____________小时内提出解决方案

 

第六条 交货方式及地点

1. 交货方式:甲方负责将产品运送至乙方指定地点,运输方式为____________,运输费用由______方承担。

2. 交货地点____________________________________________________

3. 交货时间:甲方应按照订单约定的时间将产品送达交货地点。

4. 运输风险:产品在运输途中的毁损、灭失风险由______方承担。

 

第七条 验收标准及流程

1. 验收标准

(1) 产品数量与订单一致

(2) 产品包装完好,无破损、泄漏

(3) 产品在有效期内,标识清晰

(4) 产品质量符合本合同第五条约定的质量标准

 

2. 验收流程

(1) 乙方指定收货人:________________________,联系电话:________________

(2) 收货人应对照订单核对产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息

(3) 验收合格后,乙方应在附件三《验收单》上签字确认

(4) 验收不合格的,乙方有权拒收,并应在附件三《验收单》上注明不合格原因

 

3. 验收单据:验收单作为双方确认交货的凭证,是结算货款的重要依据。

 

第八条 付款方式及期限

1. 结算周期:双方约定按______(月/季/半年)进行结算。

2. 付款方式:乙方通过银行转账方式向甲方支付货款,甲方账户信息如下:

开户银行:________________________________

账户名称:________________________________

账 号:________________________________

 

3. 付款期限

(1) 乙方应在每个结算周期结束后____________个工作日内完成对账

(2) 对账确认后,乙方应在____________个工作日内支付相应货款

(3) 甲方应在收到货款后____________个工作日内向乙方提供合法有效的发票

 

4. 逾期付款:乙方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的______%向甲方支付违约金。

 

第九条 违约责任

1. 甲方违约责任

(1) 甲方未按约定时间供货的,每逾期一日,应按该批次货款金额的______%向乙方支付违约金

(2) 甲方提供的产品不符合质量标准的,乙方有权拒收,甲方应在____________小时内更换合格产品

(3) 因产品质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任

 

2. 乙方违约责任

(1) 乙方无正当理由拒收符合合同约定产品的,应向甲方支付该批次货款______%的违约金

(2) 乙方逾期付款的,按第八条第4款约定承担违约责任

(3) 因乙方原因导致产品过期或损坏的,乙方应按产品价值向甲方支付赔偿金

 

3. 违约金上限:任何一方因违约行为向对方支付的违约金总额不超过合同总金额的______%。

 

第十条 合同期限及续约

1. 合同期限:本合同自__________________日起至__________________日止,有效期为______年。

2. 续约条件

(1) 合同期满前______日,双方可协商续约事宜

(2) 续约合同条款由双方协商确定,可对原合同条款进行修改

(3) 任何一方不同意续约的,应提前______日书面通知对方

 

3. 合同终止

(1) 合同期满,双方未达成续约协议的,合同自动终止

(2) 双方协商一致,可以提前终止合同

(3) 一方严重违约,另一方有权书面通知解除合同

 

第十一条 不可抗力

1. 不可抗力定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2. 不可抗力处理

(1) 遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____________小时内通知对方,并在____________日内提供相关证明文件

(2) 因不可抗力导致无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任

(3) 遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并及时告知对方采取措施的情况

 

第十二条 争议解决

1. 协商解决:双方因履行本合同发生争议的,应首先通过友好协商解决。

2. 调解解决:协商不成的,可共同邀请行业主管部门或第三方机构进行调解。

3. 仲裁/诉讼:调解不成的,双方同意按照以下第______种方式解决:

(1) 提交____________仲裁委员会仲裁

(2) 向____________人民法院提起诉讼

 

第十三条 其他约定

1. 保密条款:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

2. 通知送达:本合同项下的通知应以书面形式送达双方在本合同首部载明的地址,地址变更应及时书面通知对方。

3. 合同修改:本合同的修改、补充应采用书面形式,经双方签字盖章后生效。

4. 合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

5. 合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

 

第十四条 附则

本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。

 

甲方(盖章):________________________

法定代表人/授权代表(签字):________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

法定代表人/授权代表(签字):________________

日期:________________________

 

附件一:产品清单及规格表

 

产品名称

规格

包装方式

单价(元)

质量标准

保质期

      
      
      
      

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

附件二:产品质量标准

 

1. 感官指标:

(1) 色泽:________________________________________________

(2) 香气:________________________________________________

(3) 滋味:________________________________________________

(4) 组织状态:____________________________________________

 

2. 理化指标:

(1) 固形物含量:≥______%

(2) pH值:______-______

(3) 糖度:______-______Brix

(4) 其他:________________________________________________

 

3. 微生物指标:

(1) 菌落总数:≤______CFU/g

(2) 大肠菌群:≤______MPN/100g

(3) 致病菌:不得检出

(4) 霉菌酵母:≤______CFU/g

 

4. 检验方法:按照国家标准____________执行。

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

附件三:验收单

 

验收单号

 

日期

 

供应商名称

 

订单号

 

产品名称

规格型号

数量

验收结果

    
    
    

验收结论:□ 合格 □ 不合格(不合格原因:________________________

   

验收人签字:

日期:

  

仓库主管签字:

日期:

  

 

甲方(代表签字):________________________

日期:________________________

 

乙方(代表签字):________________________

日期:________________________

 

签署合同前应该做的准备工作
1. 核实供应商的生产许可证、食品经营许可证等相关资质证书,确保其具备合法经营资格;
2. 考察供应商的生产环境、质量控制体系和生产能力,评估其供货稳定性;
3. 了解产品市场价格行情,合理确定采购价格,避免价格虚高;
4. 明确产品质量标准和验收流程,避免后续质量争议;
5. 确认产品运输条件和储存要求,确保产品在运输和储存过程中的质量安全;
6. 评估供应商的售后服务能力和应急处理机制,确保问题产品能够及时召回或更换;
7. 咨询专业律师,审核合同条款特别是违约责任、争议解决等关键条款。

 

履行过程注意事项
1. 订单管理:严格按照合同约定的订单流程下达订单,确保订单内容清晰、准确,避免口头约定导致的争议。
2. 收货验收:严格执行验收流程,仔细核对产品数量、规格、生产日期、保质期等信息,发现问题及时记录并通知供应商。
3. 库存管理:按照产品储存要求妥善保管产品,先进先出,避免产品过期或变质。
4. 质量监控:定期对产品质量进行抽检,建立产品质量档案,及时发现并处理质量问题。
5. 付款管理:严格按照合同约定的付款期限和方式支付货款,保留支付凭证,避免逾期付款导致的违约风险。
6. 沟通协调:与供应商保持良好沟通,及时反馈市场信息和产品需求变化,共同优化供应链。
7. 风险防范:关注行业动态和政策变化,及时调整采购策略,防范市场风险和政策风险。

 

争议发生时的应对步骤
1. 证据收集:收集与争议相关的所有证据,包括合同、订单、验收单、检验报告、沟通记录等,确保证据链完整。
2. 书面通知:向对方发出书面通知,说明争议事项、事实依据和解决要求,保留送达证据。
3. 分级处理:根据问题严重程度,采取分级处理机制,一般问题由采购部门直接与供应商沟通解决,重大问题上报管理层处理。
4. 协商解决:尝试通过友好协商解决争议,必要时可邀请行业协会或第三方机构协助调解。
5. 法律咨询:如协商不成,及时咨询专业律师,评估法律风险和解决方案,准备应对措施。
6. 程序启动:根据合同约定,通过仲裁或诉讼方式解决争议,准备充分的证据材料和法律意见。
7. 执行监督:获得生效法律文书后,监督对方履行义务,确保自身权益得到有效保护。

 

专业提示与免责声明
1. 本文提供的饮料食品定期供货合同范本仅供参考,具体合同应根据实际情况进行调整和完善,特别是针对特殊产品或特殊需求的定制化条款。
2. 建议在签署合同前咨询专业律师,特别是对于金额较大、期限较长或涉及特殊产品的供货合同。
3. 重要条款如质量标准、违约责任、争议解决等应明确约定,避免模糊表述导致争议。
4. 食品安全是饮料食品供货合同的核心关注点,应确保合同条款符合《食品安全法》等相关法律法规的要求。
5. 使用前请删除本提示区,确保合同正式文件的完整性和专业性。

合同工

专注于AI合同审核与风险管理的领先企业,致力于为全球企业提供最安全、高效的智能合同管理解决方案。

微信服务号:hetonggong-ai

邮箱:contact@hetonggong.top

地址:河北省石家庄市高新区裕华东路358号天山银河广场C座1114室A区014号

产品服务

公司信息

© 2025 合同工. 保留所有权利

服务状态正常
技术支持:7×24小时在线