工业原材料采购销售合同(含供应链风险分担)

工业原材料采购销售合同

 

适用场景
适用于工业企业间大宗原材料采购销售,特别适合涉及跨境交易、长期供应关系及有特殊质量要求的原材料交易。本合同包含供应链风险分担和数据合规条款,保障交易安全。

 

第一条 合同主体

采购方(甲方):________________________

法定代表人:____________________________

地址:__________________________________

联系电话:______________________________

开户银行:______________________________

账号:__________________________________

 

销售方(乙方):________________________

法定代表人:____________________________

地址:__________________________________

联系电话:______________________________

开户银行:______________________________

账号:__________________________________

 

第二条 产品信息

1. 产品名称:____________________________________________________

2. 规格型号:____________________________________________________

3. 质量标准:____________________________________________________

(详见附件一《产品技术规格书》)

4. 计量单位:____________________________________________________

5. 采购数量:____________________________________________________

6. 单价:________________________________________________________

7. 总金额:____________________________________________________

 

第三条 价格与支付

1. 本合同总金额为人民币________________________元(大写:________________________)。

2. 价格调整机制:如原材料市场价格波动超过____%,双方应协商调整价格。

3. 支付方式:

 首付款:合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的____%;

 到货款:货物经甲方检验合格后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的____%;

 质保金:合同总金额的____%作为质保金,在质保期届满后____个工作日内支付。

4. 乙方账户信息:

 开户行:____________________________________________________

 账户名:____________________________________________________

 账号:____________________________________________________

 

第四条 交付条款

1. 交付地点:____________________________________________________

2. 交付时间:乙方应于____________日前完成全部交付。

3. 交付批次:____________________________________________________

4. 运输方式:____________________________________________________

5. 运输费用:____________________________________________________

6. 风险转移:货物交付至指定地点并经甲方签收后,风险转移至甲方。

 

第五条 质量检验与验收

1. 甲方应在收到货物后____个工作日内完成检验。

2. 检验标准:____________________________________________________

(详见附件二《质量检验标准》)

3. 异议处理:如甲方发现质量问题,应在检验期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后____个工作日内响应。

4. 退换货:不符合质量标准的货物,乙方应在____个工作内予以更换或退货。

 

第六条 供应链中断风险分担条款

1. 乙方应建立多元化供应体系,确保原材料供应稳定性。

2. 因不可抗力导致供应中断,乙方应提前____个工作日通知甲方,并提供替代解决方案。

3. 乙方应定期向甲方提交供应链风险评估报告,每季度至少一次。

4. 如因乙方单一供应商问题导致交货延迟,乙方应承担违约责任,但能证明已尽合理注意义务的除外。

5. 甲方有权要求乙方提供供应链保险证明,保险费用由____方承担。

 

第七条 数字化交易与数据合规条款

1. 双方同意通过电子数据交换系统进行订单确认、发货通知等交易信息交换。

2. 交易数据应存储于符合国家数据安全标准的云平台,保存期限不少于____年。

3. 乙方应确保其数据处理活动符合《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求。

4. 如涉及跨境数据传输,乙方应提前____个工作日向甲方说明数据出境情况,并获得必要的合规审批。

5. 乙方不得将甲方提供的商业秘密、技术信息等用于本合同目的以外的其他用途。

 

第八条 知识产权

1. 乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方知识产权。

2. 如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失,乙方应承担全部责任。

3. 甲方对乙方提供的技术资料、工艺流程等负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。

 

第九条 违约责任

1. 乙方逾期交货的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额____%的违约金。

2. 甲方逾期付款的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额____%的违约金。

3. 因产品质量问题导致甲方损失的,乙方应赔偿直接损失和合理间接损失。

4. 任何一方违反保密义务的,应向对方支付合同总金额____%的违约金,并赔偿因此造成的损失。

 

第十条 不可抗力

1. 因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,受影响方应及时通知对方,并提供证明文件。

2. 不可抗力事件持续超过____日的,任何一方有权解除合同,互不承担违约责任。

3. 不可抗力事件结束后,双方应协商是否继续履行合同。

 

第十一条 合同变更与解除

1. 合同变更应采用书面形式,经双方签字盖章后生效。

2. 除不可抗力外,任何单方面解除合同应提前____日书面通知对方,并支付相当于合同总金额____%的违约金。

3. 合同解除后,双方应结清已履行部分的款项,妥善处理未交付货物。

 

第十二条 争议解决

1. 本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。

2. 协商不成的,提交____________________仲裁委员会仲裁。

3. 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

 

第十三条 其他

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____________日。

2. 本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。

 

甲方(盖章):________________________

法定代表人/授权代表(签字):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

法定代表人/授权代表(签字):________________________

日期:________________________

 

附件一:产品技术规格书

4. 产品名称:____________________________________________________

5. 规格参数:

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

6. 包装要求:____________________________________________________

7. 标识要求:____________________________________________________

8. 其他技术要求:________________________________________________

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

附件二:质量检验标准

9. 外观检验标准:

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

10. 性能指标:

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

11. 检验方法:____________________________________________________

12. 抽样规则:____________________________________________________

13. 合格判定标准:________________________________________________

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

附件三:履行进度表

时间节点

工作内容

责任方

完成标志

备注

     
     
     
     

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

附件四:证据保全清单

14. 交易文件类:

 合同及补充协议

 订单确认单

 发货单

 收货单

 检验报告

15. 沟通记录类:

 邮件往来

 短信记录

 会议纪要

16. 质量问题证据:

 照片

 视频

 第三方检测报告

17. 其他重要文件:________________________________________________

 

甲方(盖章):________________________

日期:________________________

 

乙方(盖章):________________________

日期:________________________

 

签署合同前应该做的准备工作
1. 核实供应商的生产资质、质量管理体系认证及过往履约记录;
2. 对原材料市场价格进行调研,确保价格条款合理;
3. 评估供应商的供应链稳定性,了解其供应商多元化情况;
4. 检查产品技术规格书是否完整、明确,避免模糊表述;
5. 确认支付条款与公司财务政策匹配,避免现金流风险;
6. 评估数据合规要求,特别是涉及跨境数据传输的情况;
7. 咨询专业律师,审核合同条款特别是违约责任和争议解决条款。

 

履行过程注意事项
1. 订单管理:严格按照合同约定的订单流程操作,确保订单信息准确无误,保留订单确认记录。
2. 质量监控:建立严格的质量检验流程,对每批次货物进行抽样检测,记录检验结果。
3. 库存管理:合理控制库存水平,避免过量库存导致的资金占用和产品贬值风险。
4. 供应链跟踪:定期与供应商沟通,了解其生产计划和供应链状况,提前预判潜在风险。
5. 数据安全:确保交易数据存储安全,定期备份,防止数据丢失或泄露。
6. 合同变更:任何合同变更都应通过书面补充协议形式确认,避免口头约定导致的争议。
7. 履约评估:定期对供应商履约情况进行评估,建立供应商绩效档案,为后续合作决策提供依据。

 

争议发生时的应对步骤
1. 证据收集:立即收集与争议相关的所有证据,包括合同、订单、检验报告、沟通记录等。
2. 内部评估:组织相关部门评估争议的性质、影响及可能的解决方案。
3. 书面通知:向对方发出书面通知,说明争议事项和解决要求,保留送达证据。
4. 分级处理:根据争议严重程度,采取不同级别的应对措施,从业务部门沟通到高层协商。
5. 专业咨询:及时咨询专业律师,评估法律风险和解决方案,准备应对策略。
6. 替代方案:在处理争议的同时,积极寻找替代供应商或解决方案,减少业务中断风险。
7. 法律程序:如协商不成,根据合同约定通过仲裁或诉讼方式解决争议,准备充分的证据材料。

 

专业提示与免责声明
1. 本文提供的工业原材料采购销售合同范本仅供参考,具体合同应根据实际情况进行调整和完善。
2. 建议在签署合同前咨询专业律师,特别是对于金额较大、期限较长或有特殊要求的采购合同。
3. 重要条款如价格调整机制、质量标准、违约责任等应明确约定,避免模糊表述导致争议。
4. 供应链风险分担条款和数据合规条款是本合同特色,请根据实际业务需求调整具体内容。
5. 使用前请删除本提示区,确保合同正式文件的完整性和专业性。

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